Plaatsbeschrijving

Certidesk > Diensten > Plaatsbeschrijving

Plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd rapport dat de staat van een woning of pand vastlegt bij de start van een huurperiode, verkoop of renovatie. Het doel van de plaatsbeschrijving is om de toestand van het onroerend goed te documenteren, zodat er bij het einde van de huurovereenkomst of de verkoop geen geschillen ontstaan over schade of achterstallig onderhoud. De plaatsbeschrijving fungeert als bewijs van de oorspronkelijke staat van het pand en wordt vaak gebruikt om de huurwaarborg te berekenen en geschillen over schade op te lossen.

Heeft u een plaatsbeschrijving nodig?

Bekijk onze prijzen vraag eenvoudig een plaatsbeschrijving aan of neem contact met ons op voor een gratis offerte.

Wij zorgen ervoor dat alles goed wordt gedocumenteerd, zodat u zonder zorgen verder kunt.

Waarom is een plaatsbeschrijving belangrijk?

Bescherming tegen geschillen

Een plaatsbeschrijving legt de oorspronkelijke staat van een woning of pand vast, waardoor eventuele geschillen over schade of achterstallig onderhoud bij het einde van een huurperiode of verkoop kunnen worden voorkomen.

Berekening van de huurwaarborg

Het document wordt vaak gebruikt om de huurwaarborg te berekenen en zorgt ervoor dat beide partijen (huurder en verhuurder) het eens zijn over de toestand van het pand aan het begin van de huurovereenkomst.

Juridisch bewijs

De plaatsbeschrijving fungeert als juridisch bewijs in geval van conflicten of rechtszaken, doordat het de staat van het onroerend goed objectief documenteert.

Duidelijkheid bij verkoop of verhuur

Bij de verkoop of verhuur van een pand zorgt de plaatsbeschrijving voor transparantie en vertrouwen tussen koper, huurder en verhuurder, waardoor verrassingen worden voorkomen.

Hoe wordt een plaatsbeschrijving opgesteld?

Een plaatsbeschrijving wordt opgesteld door onze deskundige experts. De expert inspecteert het pand grondig en maakt een gedetailleerd verslag van de staat van het onroerend goed. Dit omvat:

De staat van de muren, vloeren, plafonds en ramen

De werking van sanitaire voorzieningen (toiletten, douches, kranen)

De staat van keukenapparatuur en andere vaste installaties

De toestand van de tuin of buitenruimte (indien van toepassing)

Beschrijving van eventuele beschadigingen, slijtage of veroudering

Het functioneren van elektrische en verwarmingselementen

Na de inspectie ontvangt de huurder en verhuurder een kopie van het rapport waarin alle bevindingen worden gedocumenteerd. Het rapport kan worden aangevuld met foto’s ter ondersteuning van de bevindingen.

 

Wanneer is een plaatsbeschrijving verplicht?

Een plaatsbeschrijving is verplicht in de volgende gevallen:

Bij de start van een huurovereenkomst (voor zowel de huurder als de verhuurder).

Bij de beëindiging van een huurovereenkomst, wanneer de huurder het pand verlaat.

Bij de verkoop of overdracht van een pand, om de staat van het onroerend goed vast te leggen.

Bij de oplevering van een nieuw gebouw of woning, waarbij de staat van het pand wordt gedocumenteerd voor toekomstige onderhoudsdoeleinden.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Als er geen plaatsbeschrijving is, kan het moeilijk zijn om geschillen over schade op te lossen bij de beëindiging van de huur of de verkoop van het pand. De plaatsbeschrijving fungeert als bewijsmateriaal, dus het ontbreken ervan kan leiden tot juridische problemen of onenigheid over schade.

De tijd die nodig is voor het opstellen van een plaatsbeschrijving hangt af van de grootte en staat van het pand. Een standaard inspectie kan enkele uren duren, waarna het rapport binnen een paar dagen beschikbaar is.

Tijdens de inspectie wordt het pand grondig gecontroleerd op beschadigingen, slijtage en de algehele staat van het onroerend goed. De expert maakt aantekeningen van alle bevindingen en kan foto's nemen ter ondersteuning van het rapport.

Een plaatsbeschrijving bevat een gedetailleerde lijst van de toestand van het pand, inclusief beschrijvingen van alle kamers, installaties en eventuele schade. Het rapport kan ook foto’s bevatten van de staat van het pand bij de oplevering of aanvang van de huur.